De wereld rondreizen en online ondernemen klinkt als een ideale match. Dat is het ook, maar in de praktijk is het allemaal nog zo makkelijk niet. Het is een grijs gebied, waar weinig over te vinden is. Een paar jaar geleden hoorden we al vaker mensen over een bedrijf beginnen in Estland. Dit is – voor zover we weten – het enige land waar je volledig digitaal kunt ondernemen, waarbij het niet uitmaakt waar je woont. Klinkt bijna als te mooi om waard te zijn…
In dit gastblog vertelt online ondernemer Sam over zijn eerlijke ervaringen met het opzetten van een bedrijf in Estland. Voor wie is dit slim? Wat komt er allemaal bij kijken, en wat zijn de kosten?
In dit blog:
Even voorstellen
Ik ben Sam, 26, en mijn hoofdbedrijf is SAM2580, waarmee ik vastgoedmedia maak: fotografie, video en plattegronden voor makelaars. Dat loopt volledig op afstand. Daarnaast bouw ik aan uitgeschreven.com, waar ik alles vastleg over uitschrijven in Nederland en emigreren. Ik werk locatie-onafhankelijk sinds januari 2025. Momenteel woon ik in Tbilisi, Georgië, daarvoor zat ik in Valencia. Waarom ben ik uit Nederland vertrokken? Het werd duurder en drukker, en ik merkte dat er steeds meer werd vastgelegd over hoe je je leven hoort in te richten. Aangezien ik 25 ben en remote kan werken, vind ik het zonde van mijn tijd om te leven in een land, waar ik tot mijn 30e bij mijn ouders thuis moet wonen omdat er niks beschikbaar is. Ik werk liever voor mezelf dan voor een overheid die tegen mij werkt.
Hoe ziet een gemiddelde werkdag eruit?
Ik sta rond 08:00 – 09:00 uur op. Dan werk ik een paar uur, en dat gaat verrassend snel als niemand je onderbreekt. Daarna ga ik naar de gym. In de middag werk ik nog een paar uur, of ik doe iets anders: aan een eigen project, of ik ga de stad in om nieuwe plekken te ontdekken. Dat laatste is precies waarom ik dit doe. Ik werk niet minder dan in Nederland, maar ik bepaal zelf wanneer, en de dag voelt daardoor twee keer zo lang.
Waarom een bedrijf in Estland beginnen?
Toen ik Nederland verliet, liep ik tegen een probleem aan waar je pas over nadenkt als het te laat is: ik wilde blijven ondernemen, maar ik woonde nergens meer. Uitgeschreven uit Nederland, dus een Nederlandse eenmanszaak aanhouden is lastig. En het land waar ik op dat moment zat (Spanje) was een tussenstop, geen eindbestemming. Waar zet je dan je bedrijf neer?
Het antwoord werd Estland. Niet omdat ik iets met Estland had, ik ben er nooit geweest. Maar Estland heeft iets dat geen enkel ander land op deze manier heeft: e-Residency. Je vraagt online een digitale identiteit aan, haalt een pasje op bij een ambassade, en daarmee kun je volledig op afstand een Europees bedrijf oprichten en runnen. Geen verhuizing, geen kantoor, geen eis dat je er ooit komt. Er is verrassend weinig eerlijke informatie over te vinden, dus hier is hoe het bij mij ging. Met bedragen, want daar draait het uiteindelijk om.
Wat is e-Residency?
Eerst het misverstand uit de weg: e-Residency is geen verblijfsvergunning. Je wordt er geen inwoner van Estland door, je krijgt er geen rechten mee om er te wonen of te werken, en het is al helemaal geen paspoort. Het is een digitale identiteit waarmee de Estse overheid je op afstand kan herkennen, zodat je hun online systemen kunt gebruiken. Estland heeft zo’n beetje de hele overheid gedigitaliseerd, en met dat pasje mag jij meedoen.
Waarom je dat zou willen: met die identiteit kun je een OÜ oprichten, de Estse variant van een BV. En die OÜ is een gewoon Europees bedrijf, met een btw-nummer, een zakelijke rekening en facturen die elke klant gewoon kan verwerken. Terwijl jij op Bali, in Valencia of in Tbilisi zit.
Vraag hier je E-residency aan voor Estland.
De voorwaarden voor e-Residency in Estland
Voor een e-Residency in Estland is gelukkig niet veel nodig. Het enige wat ze vragen is een geldig paspoort, een digitale pasfoto en het volledig invullen van een online vragenformulier. Je moet ook aangeven waarom je het e-Residency wilt aanvragen. Heb je alles verzonden, dan doet de Estse politie (de Police and Border Guard Board) een controle voordat je wordt goedgekeurd. Reken op ongeveer een maand voor die beoordeling. De kosten bedragen voor een e-Residency in Estland bedragen 150 euro. Een aanvraag kan geweigerd worden, en voor een aantal nationaliteiten gelden beperkingen.
Voor de OÜ zelf is de drempel sinds kort een stuk lager dan mensen denken. Het beruchte minimumkapitaal van 2.500 euro is per 1 februari 2023 afgeschaft: de minimale nominale waarde van een aandeel is nu 1 eurocent, dus je kunt een OÜ in theorie met een cent aan kapitaal oprichten. Dat moet je wel bij de oprichting daadwerkelijk inleggen, uitstellen mag niet meer.
LET OP: Er zijn twee dingen verplicht, die weleens vergeten worden:
1. Je bedrijf moet een geregistreerd adres in Estland hebben.
2. Je hebt een contactpersoon nodig in Estland. (als je bestuur volledig buiten Estland zit, wat bij vrijwel elke e-resident het geval is).
Beide punten worden geregeld als je een pakket afneemt via een dienstverlener zoals Xolo.
E-Residency Estland aanvragen
Ik vroeg de e-Residency begin mei 2025 aan, vanuit Valencia, waar ik toen woonde. Na het invullen van het online aanvraagformulier, kies je een ophaal locatie. Dat kan bij Estse ambassades in een flink aantal steden, bij politiebureaus in Estland zelf, en op wisselende mobiele ophaalpunten: bij elkaar meer dan vijftig plekken wereldwijd. Voor mij was dat Madrid. Op 22 mei had ik mijn afspraak, drie weken na de aanvraag. Twee dagen van tevoren kreeg ik nog een herinneringsmail van de ambassade, in het Ests, het Engels en het Spaans tegelijk. Dat vond ik wel passen bij het hele concept. Het ophalen zelf was bijna een anticlimax. Je identificeert je aan de balie, en je krijgt een pakketje mee: het pasje zelf, je pincodes en een kleine kaartlezer die je in je laptop steekt zodat die de pas kan lezen. Dat is alles. Tien minuten binnen, klaar. Je moet er wel fysiek voor langs, want er worden biometrische gegevens afgenomen (vingerafdrukken).
Bedrijf oprichten in Estland
Met de e-Residency pas op zak had ik nog geen bedrijf, alleen de middelen om er een te te beginnen. Je kunt de oprichting helemaal zelf doen via het Estse bedrijvenregister, maar ik heb het uitbesteed aan Xolo, een van de dienstverleners die zich op e-residents richten (Enty is een bekend alternatief). Zij richtten de OÜ namens mij op voor 350 euro, en regelden meteen het verplichte Estse contactadres mee: mijn bedrijf staat gewoon ingeschreven op hun hoofdkantoor. Let op dat het register zelf ook een kosten rekent voor de inschrijving. Check bij je dienstverlener precies wat er in het pakket zit en wat er nog bovenop komt.
Daarna kwam het deel waar ik eerlijk gezegd gedoe verwachtte: een zakelijke rekening. Dat viel mee. Via Wise had ik binnen een paar dagen een werkende zakelijke rekening met een Europees rekeningnummer. Eerste factuur gestuurd, geld kwam binnen, en dat was dat. Ik heb nergens in dit hele proces een Estse ambtenaar gesproken.
Voor wie is een OÜ een goede oplossing?
Wel: voor wie locatie-onafhankelijk werkt voor klanten buiten Estland, een bedrijf wil zonder een Nederlands adres, en zoekt naar een serieuze, veilige Europese structuur zonder ergens fysiek te hoeven zijn. 
Niet: voor wie ergens een fysieke zaak begint met lokale klanten, wie de maandkosten er niet uithaalt, of wie denkt dat dit een manier is om nergens belasting te betalen.
Kun je het ook zelf, zonder Ests te spreken?
Technisch gezien wel. Het bedrijvenregister heeft een Engelse omgeving en je kunt met je e-Residency pas zelf een OÜ inschrijven. Dus als je puur naar de oprichting kijkt: ja, dat kan zonder tussenpersoon, en het is goedkoper. Waarom ik het toch heb uitbesteed? Ik kreeg het aangeraden door iemand die zelf al een tijd digital nomad is en er langer in zat. Zijn punt was dat de oprichting het makkelijke deel is. Het is alles daarna waar je vastloopt. Zonder boekhouder kom je namelijk regelmatig Ests tegen, in formulieren en in correspondentie, en dan zit je aan gedoe vast dat je er niet bij wilt hebben. Ik betaal dus vooral voor het niet hoeven uitzoeken. Het kost me nu amper tijd. Heb ik zakelijke inkomsten of uitgaven, dan upload ik de factuur en dat is het.
Bedrijf in Estland: wat kost het precies?
Het opzetten van een bedrijf in Estland is dus niet zo lastig en valt qua kosten ook mee. Zeker als je dit vergelijkt met het opzetten van een BV in Nederland, waar je al snel enkele duizenden euro’s kwijt bent aan de oprichting en de bijkomende kosten, zoals notariskosten en administratie. Maar ook in Estland moet je de boekhouding doen, en dat besteden toch veel ondernemers standaard uit. Dit zijn de drie meest afgenomen pakketten bij Xolo (excl. btw):
-
Starter — € 59/maand
Voor de opstartfase: hulp bij bedrijfsregistratie, complete boekhouding, Estlandse belastingaangiftes, e-mailsupport van een accountant. Dit tarief geldt alleen de eerste 12 maanden of tot € 4.000 omzet, en max. 50 verkooptransacties per maand. Daarna moet je verplicht doorschakelen naar Standard. -
Standard — € 99/maand
Zelfde als Starter, maar zonder omzetplafond en zonder transactielimiet. -
Pro — € 139/maand
Voor bedrijven met tot 2 aandeelhouders/bestuurders, max. 500 transacties/maand, investeringsactiviteiten.
Het eerste jaar kost je 150 euro voor de e-Residency pas, 350 euro voor de oprichting van je bedrijf en twaalf keer het maandbedrag van zo’n 100 euro voor de boekhouding, afhankelijk van het pakket dat je kiest. Totaal rond de 1700 euro.
Maakt het nog uit hoeveel omzet je maakt?
In Nederland hoor je vaak dat een BV pas de moeite waard is vanaf zo’n €100.000 omzet. Bij een Estse OÜ ligt dat punt lager, om twee redenen. Ten eerste weet je precies waar je aan toe bent qua kosten: een vast maandbedrag, verder geen verrassingen. Ten tweede, en dat weegt zwaarder: winst die in het bedrijf blijft zitten, wordt in Estland niet belast. Zolang je geld niet uitkeert maar laat staan om op te bouwen, te reserveren of in te investeren, betaal je er dus geen belasting over. Juist in de fase waarin je aan het groeien bent en niet alles nodig hebt om van te leven, maakt dat een OÜ interessant.
Bedrijf in Estland: belastingen
Estland belast de winst van een OÜ pas op het moment dat je die uitkeert. Keer je wel uit, dan geldt een winstbelasting van 22%, die wordt gerekend als 22/78 over het netto uitgekeerde bedrag. De aangekondigde verhoging naar 24 procent is eind 2025 geschrapt, dus voor 2026 staat het tarief nog op 22.
Lees meer over de belastingen voor e-residents (Engelstalig).
Geld naar jezelf overmaken vanuit je Estse bedrijf
Er zijn drie verschillende manieren om geld op te nemen vanuit je bedrijf in Estland. De eerste is jezelf een salaris geven. Werk je als niet-inwoner van Estland vanuit het buitenland (de meeste digital nomads), dan hoef je in Estland geen loonbelasting af te dragen of aangifte daarover te doen. Dat gebeurt in het land waar jij (het meest) woont en werkt. Belastingdiensten kijken naar waar je band het sterkst is (fiscaal inwoner): je woning, inschrijving, verzekering en waar je feitelijk verblijft. Reis je heel veel rond zonder één vast basisland, dan is dat een grijs gebied. Woon je in een land met gunstige (inkomsten)belastingtarieven, dan hou je meer over van je uitgekeerde salaris uit je OÜ. Belasting betaal je dus altijd, daar ontkom je niet aan.
Je kunt jezelf een bestuurdersvergoeding geven. Dit lijkt hetzelfde, maar is fiscaal iets heel anders. Over een vergoeding aan een bestuurder heft Estland wel, ongeacht waar het werk wordt verricht: 22% inkomstenbelasting plus 33 % sociale premie, totaal 55%! Dat is een groot verschil met salaris en precies de reden dat je moet weten onder welke noemer jouw dienstverlener je uitbetaalt.
Dan is er nog dividend. Je betaalt daarover 22% winstbelasting. Die door de OÜ betaalde winstbelasting kun je in je woonland vaak niet verrekenen met je eigen aanslag, en wordt nogmaals belast als privé-inkomen. Je betaalt dus twee keer over dezelfde winst, zonde!
Voorbeeldberekening:
Stel je OÜ draait 60.000 euro omzet en heeft 10.000 euro aan kosten. Er blijft dus 50.000 euro winst over, en je wilt daar 36.000 euro van naar jezelf halen (3.000 per maand). De overige 14.000 laat je in het bedrijf staan. Die 14.000 die je laat staan is in Estland onbelast, in alle drie de scenario’s. Neem je de 36.000 op als salaris voor werk dat je buiten Estland verricht, dan betaal je in Estland daar niets over. De 36.000 euro is inkomen dat belast wordt in het land waar jij fiscaal inwoner bent, tegen het belastingtarief dat daar geldt.
Neem je diezelfde 36.000 op als bestuurdersvergoeding, dan heft Estland wel: ruwweg 7.900 euro inkomstenbelasting en daarnaast bijna 12.000 euro sociale premie. Bij elkaar bijna 20.000 euro aan Estse heffingen, voor exact hetzelfde bedrag. Keer je de 36.000 uit als dividend, dan betaalt de OÜ 22/78 daarover, oftewel ongeveer 10.150 euro winstbelasting (maar is er dus risico op dubbele heffing in je woonland).
CONCLUSIE: Betaal jezelf salaris uit, en geen dividend of bestuurdersvergoeding. Maak dit duidelijk naar jouw boekhouder in Estland, zodat je niet onnodig teveel betaald. En zoek vooraf goed uit in welk land je fiscaal inwoner bent en wat daar de belastingtarieven zijn.
Als ik in een ander land ga wonen, wat verandert er dan?
Aan het bedrijf zelf helemaal niets, en dat is precies het mooie. De OÜ staat in Estland en is niet aan mij vastgeklonken: mijn adres, mijn klanten, mijn facturen en mijn rekening blijven exact hetzelfde. Ik hoef niemand te informeren en niets te herregistreren. Wat wel meeverhuist is mijn persoonlijke belastingplicht, en dat is het deel waar je moet opletten. Want waar je fiscaal inwoner bent bepaalt wat je over je inkomen betaalt, en dat verandert per land. Dus zakelijk verandert er niks en privé moet je opnieuw huiswerk doen.
Zaken om rekening mee te houden
Er zijn een aantal dingen die ik eerder had willen weten, of die vooraf niet erg duidelijk waren:
- Bedrijfsbelasting en persoonlijke belasting zijn twee aparte zaken
Dat de OÜ zelf weinig tot geen winstbelasting betaalt, wil niet zeggen dat jij als privépersoon ook onbelast blijft. Zodra je geld naar jezelf overhevelt — via salaris, bestuurdersvergoeding of dividend — heft je eigen woonland daar gewoon over, los van wat er in Estland gebeurt. Goed om vooraf te weten, want anders denk je al snel dat “0% winstbelasting” hetzelfde is als “belastingvrij ondernemen”, en dat is dus niet zo. - Uitschrijven uit Nederland is geen fiscale beslissing
Denk je dat je klaar bent met de Nederlandse belasting zodra je je uitschrijft bij de gemeente? Dat is helemaal niet zo zeker. De Belastingdienst kijkt niet naar een formuliertje of hoeveel dagen je hier bent, maar naar waar je leven zich grotendeels afspeelt. Heb je bijvoorbeeld nog een huis in Nederland, of loopt je zorgverzekering gewoon door? Dan kan de Belastingdienst zeggen: jij bent Nederlands belastingplichtig, uitschrijving of niet. - Nergens ingeschreven staan betekent niet dat je nergens belastingplichtig bent.
Kun je niet aantonen dat je ergens anders fiscaal inwoner bent geworden, dan is de kans groot dat Nederland je gewoon als inwoner blijft zien. En dat is meestal ongunstig, want dan betaal je gewoon het Nederlandse tarief; ook al zit je het grootste deel van het jaar in een land met veel lagere belasting.
Mijn persoonlijke tips
- Vraag de e-Residency ruim op tijd aan
Reken op enkele weken doorlooptijd voor de beoordeling plus achtergrondcontrole, en dáárna nog eens 2 tot 5 weken voordat je kaart daadwerkelijk op de gekozen ophaallocatie ligt. Er zijn wereldwijd zo’n 50+ ophaallocaties (meestal ambassades), maar niet in elk land, dus check dat vooraf. - Reken vooraf de volledige jaarkosten uit
Ga uit van pakweg €500-600 aan opstartkosten (e-Residency, registratie, dienstverlener) plus je maandabonnement, nog vóórdat je iets hebt verdiend. - Kijk goed naar de voorwaarden bij de dienstverlener die je kiest
Niet alleen naar de omzetgrens, maar ook naar het aantal transacties per maand, en welke services er allemaal inbegrepen zitten. - Regel je zakelijke rekening meteen na de oprichting
Stuur jezelf een testfactuur, en kijk of alles werkt zoals het hoort. Het geeft meer rust als je van tevoren weet dat alles goed werkt.
Heb je vragen of advies nodig voor één van jouw reizen? Volg ons op Instagram, Tiktok of Youtube voor nog meer tips en reisinspiratie!
